Im Einzelhandel ist eine sinnvolle Warenwirtschaft fundamental für die Wirtschaftlichkeit und den Erfolg eines Unternehmens. Damit der Gewinn des Händlers stimmt, muss optimal und kostengünstig disponiert werden. In Zeiten steigender Spritpreise und auch aus ökologischen Gesichtspunkten ist es zudem klug, den Lieferwagen nicht öfter kommen zu lassen als nötig. Hierfür muss eine klare Warenwirtschaft geführt werden. Der Warenein- und ausgang muss zudem auf einen Zeitraum hochrechenbar sein. Das kann man aber nur, wenn man ihn über längere Zeit beobachtet und dabei eventuelle saisonale Nachfrageschwankungen mit beachtet. Warenwirtschaft ist ein komplexes, und leider oft genug, sehr fehleranfälliges Thema. Geschehen solche Fehler, wirkt sich das direkt auf den Geschäftserfolg des Händlers aus.
Die Konsumgesellschaft muss sich immer wieder dem Phänomen der Verschwendung von Ressourcen stellen. Betrachtet man einmal den Ausschuss im Lebensmittelhandel oder auch der Gastronomie, wird schnell klar, wie wichtig eine vernünftige Warenwirtschaft ist. Oft wird nicht bedacht, dass manche Lebensmittel wie etwa Fleisch, nicht einfach in den Müll geworfen werden dürfen. Es muss gesondert entsorgt werden und erzeugt so noch weitere Kosten. Stimmt die Warenwirtschaft nicht, bezahlt der Händler seine Waren also unter Umständen doppelt. Über die Auswirkungen dieser falschen Warenwirtschaft auf den Geschäftserfolg braucht hier sicher nichts gesagt werden.
Manche Einzelhändler müssen, etwa weil sie gefährliche Stoffe oder Medikamente vertreiben, jederzeit Auskunft erteilen können über ihre Warenwirtschaft. Sind Eingang und Ausgang der Waren nicht lückenlos nachvollziehbar für die prüfende Behörde, droht der Entzug der Zulassung. Apotheker oder auch Händler für Farben, Lacke und Verdünner wissen, was hier gemeint ist. Viele Waren aus dieser oder auch anderen Gruppen sind zudem nur begrenzt lagerfähig. Manche verderben, andere sind auf Grund von Sicherheitsauflagen nach einer bestimmten Zeit nicht mehr verwendbar. In der Warenwirtschaft wird dies berücksichtigt. Die mögliche Fehlerquelle bei nicht angemessener Warenwirtschaft, dass der Händler nämlich eine Ware verkauft, die nicht mehr verkauft werden dürfte, kann zu existenziellen Schwierigkeiten führen. So gebietet es die Sorgfalt und Geschäftspolitik für Einzelhändler, eine klare Warenwirtschaft zu führen. Zusätzlich behält man mit einer sorgfältig geführten Warenwirtschaft den Überblick über mögliche Kostenquellen, die sonst leicht übersehen werden können. Sicher ist es sehr ärgerlich, wenn man eine Ware entsorgen muss, die man, bei vernünftiger Warenwirtschaft vor einigen Tagen zumindest noch zum Einkaufspreis hätte verkaufen können. Auf softguide.de ist Software gelistet, die den Einzelhändler jeder Branche bei der Warenwirtschaft unterstützen. Es gibt allgemeine Software aber auch branchenspezifische, falls besondere Anforderungen an die Warenwirtschaft zu erfüllen sind. Mit entsprechender Software spart der gewerbetreibende enorm viel Zeit und minimiert mögliche Fehlerquellen. Auch die Gefahr, die Übersicht über die eigene Warenwirtschaft zu verlieren ist damit gebannt. Die Möglichkeit, Wareneinkäufe sinnvoll und anhand der Nachfrage durch den Kunden zu planen, spart Geld und erhält die Kundschaft. Die oftmals ungeliebte Warenwirtschaft kann zu Recht als ein wichtiger Erfolgsfaktor bezeichnet werden. Mit bedürfnisgerecht entwickelter Software, verliert die Warenwirtschaft ihren Schrecken. Nicht zuletzt bei der Steuererklärung wird die Warenwirtschaft wichtig, verdorbene Waren können abgeschrieben werden, müssen jedoch natürlich irgendwie nachgewiesen werden. So kann eine sorgfältige Warenwirtschaft am Ende des Jahres noch einmal den einen oder anderen Euro sparen.